「業務用メッセンジャー」「経費申請承認」「名刺登録管理」のAICompany


アニメーション

こんなお悩みありませんか?

汎用メッセンジャーを業務で使いたくない
業務の連絡で連絡先によってメッセンジャーを使い分けるのが面倒
経費精算が面倒
名刺の管理が面倒、又は管理しきれない。
AICompanyなら解決できます。

AICompanyとは

3つの主要機能と3つのチャネル

業務用メッセンジャー

会社のメールアドレスを保持している人に
閉じたメッセンジャーです。

経費申請承認

経費を承認者を選んで申請します。
同時に領収書の画像も添付できます。

名刺登録機能

名刺を登録します。
また登録した名刺情報を共有し様々な営業に生かすことができます。

アンドロイドアプリ

アンドロイドのスマートフォン専用のアプリです。
google playより無料でダウンロードしご利用いただけます。

アイフォンアプリ

アイフォン専用のアプリです。
無料でダウンロードしご利用いただけます。

主要ブラウザ(パソコン)

会社のメールアドレスを保持している人に閉じたメッセンジャーです。


メッセージ機能

メッセージ送受信

ブラウザ(パソコン)からでもスマホアプリからでも操作は同じ!
メッセージを送信したい相手を、各部署毎に表示されたユーザから選択します
そして、メッセージを送信します。
一般的なメッセンジャーと操作方法は同じです。
スマホアプリ⇔ブラウザのメッセージやり取りも可能!



既読機能は削除しています

様々な状況、今までのご利用者の意見等を鑑み、未読/既読機能は削除しています。

機能詳細
メッセージ送受信機能 メッセージをリアルタイムに送信します。
スマホ⇔スマホ、ブラウザ⇔スマホ、スマホ⇔ブラウザのすべてにおいて可能です。
メッセージ対象ユーザ検索機能 スマートホンアプリでは、所属部署毎にユーザがグループ化されて表示されます。
ブラウザ(パソコン)では上記に加え、「所属部署フィルタ」「氏名(曖昧検索)」にてユーザを検索することができます。

経費申請機能

経費申請

経費申請機能を起動します。
以下の入力項目を埋めて登録します。(全ての項目が必須ではありません)

  • 対象年月日
  • 承認者
  • 経費種別
  • 裏書メモ
  • 金額
  • 領収書写真

申請登録と同時に自動で、申請者に選択したユーザのスマホアプリに申請情報の概要が通知されます。
承認者はスマホアプリへの通知をイベントとして承認又は、却下をします。


経費承認・却下

パソコン(ブラウザ)でシステムへログインします。
管理者機能の「経費承認」機能を起動します。
申請内容を精査し「却下」または「承認」を実施します。

機能詳細
経費申請機能 経費の申請情報を登録します。
登録と同時に自動で、「申請者」に選択したユーザのスマホアプリに申請情報の概要が通知されます
経費申請情報参照・編集機能 登録された経費申請情報を参照・編集します。
経費承認・却下機能 パソコン(ブラウザ)でシステムへログインします。
管理者機能の「経費承認」機能を起動します。
申請内容を精査し「却下」または「承認」を実施します。 ※管理者のみの機能です。

名刺登録参照機能

まだmp4のままなので、gifに変換しておくこと。
名刺登録

名刺登録機能を起動します。
以下の入力項目を埋めて登録します。(全ての項目が必須ではありません)

  • 会社名
  • 会社住所
  • 会社電話・FAX番号
  • 役職1,2
  • 姓・名
  • ホームページURL
  • メールアドレス
  • 電話番号1~3
  • メモ
  • 名刺写真


名刺参照

自分の登録した名刺を参照(編集可)します。
管理者権限のユーザは全ユーザが登録した名刺を参照できます。
また、便利な検索機能も付与されています!

機能詳細
名刺情報登録機能 名刺の情報を登録します。
入力項目は
  • 会社名
  • 会社住所
  • 会社電話・FAX番号
  • 役職1,2
  • 姓・名
  • ホームページURL
  • メールアドレス
  • 電話番号1~3
  • メモ
  • 名刺写真
となっています。(一部必須入力)
名刺情報参照・編集機能 登録された名刺情報を参照・編集します。
尚、管理者権限のユーザは全ユーザの登録した名刺情報が参照できます。
名刺情報の検索機能における検索項目は 入力項目は
  • 会社名
  • 姓
  • 名
  • 電話番号
となっています。

その他機能

ユーザ設定機能 ユーザの情報の以下の情報を編集します。
  • ログインパスワード
  • 所属部署
  • 氏名
  • 性別
  • 住所
  • 入社年月日
尚、性別、住所、入社年月日は本システムでは利用しておりませんが、今後のシステム拡張のため予備で定義されております。
勤怠登録機能 ユーザの勤怠をカレンダに入力し登録します。
勤怠集計機能 ユーザの勤怠集計し結果を表示します。
同時に入力エラー情報も表示します。
勤怠CSVファイルアップロード機能 勤怠情報が入力されたCSVファイル(エクセルなどから出力)をアップロードし勤怠情報を登録します。
勤怠CSVファイルアップロード用テンプレートDL機能 本機能の勤怠アップロード用のテンプレートファイルをダウンロードします。
【管理者】所属部署管理機能 部署の新規登録や、部署間の上下関係を定義します。
【管理者】社員管理機能 社員の新規登録、編集(所属部署など)を行います。
新規登録すると、本システムのユーザが登録され、登録したメールアドレスに初回パスワードが送付されます。
【管理者】勤怠管理機能:会社独自祝日編集 会社独自の祝日を登録します。
登録した祝日は勤怠情報において祝日扱いされます。
【管理者】勤怠管理機能:勤怠集計機能 登録された全ユーザの勤怠を集計します。
集計した結果は画面表示されるほか、CSVファイルとしてもダウンロードできます。
又、全ユーザの勤怠情報の編集も行えます。

料金体系

ご利用ユーザ数月額料金
~10人 タダ!
~20人 タダ!
~30人 タダ!
~40人 タダ!
~50人 タダ!
~60人 タダ!
814-473-5710